Datenschutzerklärung Onlinebewerbung
Merkur Lifestyle Datenschutzerklärung Onlinebewerbung
Informationen zum Datenschutz
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Merkur Lifestyle GmbH im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Merkur Lifestyle GmbH
Conrad-von-Hötzendorf-Straße 84, 8010 Graz
Telefon: +43 316 826 123
E-Mail-Adresse (allgemein): office@merkur-lifestyle.at
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie unseren Datenschutzkoordinator unter der o.a. Postadresse mit dem Zusatz – Datenschutzkoordinator – oder per E-Mail unter: datenschutz@merkur-lifestyle.at
Kategorien von verarbeiteten Daten
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse/Ort, Geburtsdatum und Geburtsort, Anrede, Titel, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft (wenn nicht österreichisch, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel), Familienstand (falls angegeben).
Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung, Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office), Bewerbungsfoto (wenn enthalten), Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten, Motivationsschreiben, hochgeladene Dateien und Dokumente. Wir speichern die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und der Merkur Lifestyle GmbH, entsprechend der ausgeschriebenen Stelle, stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.
Datenherkunft
Ihre personenbezogenen Daten werden im Regelfall unmittelbar von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben. In bestimmten Fällen werden aufgrund gesetzlicher Bestimmungen Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben (z.B. Verifizierung des Ius Practicandi bei Ärzten oder im Falle von Nostrifizierungen von Ausbildungen, die nicht in Österreich absolviert wurden).
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung eines Personalauswahlverfahrens und die Prüfung der möglichen Begründung eines Dienstverhältnisses mit der Merkur Lifestyle GmbH. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung erteilt haben, bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten. In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:
• Zu einer längeren Datenspeicherung für unser Unternehmen, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen in unserem Unternehmens-Account über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren unseres Unternehmens (Evidenzhaltung im Bewerbungspool);
Sie haben das Recht eine solche Einwilligung jederzeit zu widerrufen (per E-Mail an: datenschutz@merkur-lifestyle.at). Nach Erhalt des Widerrufes löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, die aufgrund der Einwilligung verarbeitet wurden. Ein solcher Widerruf berührt jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Kategorien von Empfängern
Sofern Sie uns Ihre Zustimmung erteilen, übermitteln wir Ihrer Bewerbungsdaten für weitere offene Stellen innerhalb der Merkur Versicherung AG, sofern diese mit Ihrem Bewerbungsprofil übereinstimmen.
Sofern Ihre Bewerbung im Rahmen eines aktuellen Betreuungsverhältnis mit dem österreichischen Arbeitsmarktservice (AMS) oder einer Stiftung erfolgt, wird – auf Anfrage des AMS bzw. des Stiftungsvereins – Ihr Bewerbungsstatus an das AMS bzw. den Stiftungsverein übermittelt.
Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Ihre Bewerberdaten an Behörden (z.B. Arbeiterkammer, Gleichbehandlungskommission), Gerichte oder Rechtsanwälte übermittelt werden.
Eine Verarbeitung für weitergehende Zwecke oder eine Weiterleitung an sonstige Dritte, sofern gesetzlich nicht vorgesehen, erfolgt nicht.
Speicherdauer (Löschfristen)
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für 8 Monate ab Start des Bewerbungsverfahrens (gem. §§15 Abs 1 und 29 Abs 1 GlbG, sowie § 7k Abs 1 iVm Abs 2 Z 1 BEinstG).
Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind, werden meine Daten nach Ablauf dieser Frist automatisch und unwiderruflich aus den internen Systemen der Merkur Lifestyle GmbH gelöscht.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben bei Vorliegen der dafür erforderlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben sie das Recht, diese jederzeit unter den o.g. Kontaktdaten der Merkur Lifestyle GmbH zu widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten löschen, sofern nicht ein anderer Grund für eine rechtmäßige Verarbeitung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfrist) vorliegt. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwenden, steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, T +43/1/52 152-0, dsb@dsb.gv.at) offen.
Detaillierte Datenschutzinformationen finden Sie unter www.merkur-lifestyle.at im Bereich Datenschutz.